Uma única tarefa medida vale mais do que uma dúzia lembrada. O ponto não é registrar o seu dia, é descobrir onde sua estimativa erra.
Inicie quando começar uma tarefa, registre uma volta em cada fronteira natural — cada página, cada e-mail, cada compilação — e pare quando terminar. A lista de voltas é o registro; o resumo mostra a volta mais rápida, mais lenta e a média.
Porque a maioria das pessoas erra sistematicamente na mesma direção. Estimamos o trabalho e esquecemos o preparo, as interrupções e a arrumação, e é por isso que tudo leva mais do que o planejado. Medir uma tarefa uma vez troca o chute por um número — e o maior desperdício de tempo costuma ser justo o que ninguém colocou no orçamento.
Em qualquer coisa que você queira ver separada depois. Se uma tarefa tem uma parte lenta que não para de irritar, registre voltas dos dois lados dela; os tempos de segmento mostram quanto do total ela realmente come, o que costuma ser menos do que parece.
Não. A lista de voltas vive na página e some ao recarregar. Isso é deliberado — é uma ferramenta de medição, não uma folha de ponto. Anote o número que importa antes de fechar a aba.